内艺办发【2023】28号-本科生学业预警实施细则（试行）管理制度

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内蒙古艺术学院本科生学业

预警实施细则

(试行 )

第一条 为进一步加强本科生学业管理，落实以学生为中心理念，充 分发挥学校、学生及家长三方结合的育人功能，提高对学生的学业指导， 帮助学生顺利完成学业，根据《内蒙古艺术学院本科生学籍管理规定》， 结合我校实际，制定本细则。

第二条 学业预警是指学校依据本科生学习的有关规定和各专业人才 培养方案的有关要求，对在校学生各阶段的学习情况进行监控，对可能无 法顺利完成学业的学生予以警示，并采取针对性措施，引导帮助学生完成 学业的制度。

第三条 学业预警等级和条件

学业预警分为学期预警和学年预警；学年预警按照预警程度由低到高

分为一级预警、二级预警和三级预警三个等级。

第四条 每学期 (学年) 开学一个月内，对所有在校生期末考试成绩 进行审核并预警。

第五条 在校期间，学生所修课程的平均学分绩点未达到 2.2，给予

学分绩点预警。学分绩点预警与学业成绩预警同时进行。

第六条 学业预警工作由教务处主管、学生工作部 (处) 协助、学生 所在学院具体实施。

(一) 教务处主管全校学生学业预警工作，负责对全校学生学业预警 情况进行综合协调。

(二) 学生工作部 (处)、教务处负责检查督促各学院学工办辅导员 和班主任开展学业预警工作的情况。

(三) 各学院负责学生学业预警工作的具体实施。

第七条 学业预警工作程序

(一) 确定学业预警学生名单

1.每学期期末成绩录入完毕后，教务处将达到预警条件的学生名单下 发到有关学院；

2.各学院对名单上的学生情况进行核实，确认学业预警学生名单无误 并由学生本人签字确认，经学院负责人签字盖章后，将结果及时反馈教务 处；

3.教务处发文，及时将学生学业预警情况通报全校。

(二) 下达学业预警通知单

各学院在收到教务处正式学业预警通知后，对预警学生下达《学业预 警通知书》(见附件 1 )，一式两份，经学生签字确认后，一份学院留存， 一份学生留存。

(三) 警示谈话与联系家长

对于受到学业预警的学生，各学院班主任或辅导员应分别谈话，  并 做好相应地的谈话记录 (见附件 2 )。在加强管理和引导的同时，对于受 到降级限读和退学警示的学生，及时和学生家长取得联系，定期沟通学生

各方面情况，作好记录并存档 (见附件 3)。

(四) 学业帮扶

1.各学院学业指导分委会成员应分工明确、各司其职、密切配合，及 时了解和掌握受预警学生的学习情况。对受预警学生的考试成绩及学分取 得情况进行全面梳理，对每门课程不及格原因进行综合分析，并采取有针 对性的措施，对学生进行课程帮扶；

2.协助受预警学生选课，帮助受预警学生制定选课和重修计划；   3.各学院要全面加强学生思想教育和心理教育工作，通过与学生沟

通，帮助其树立信心、增强学习主动性；

4.要对帮扶过程做好记录并存档 (见附件 4 )，要不断完善帮扶举措， 关注帮扶效果，及时总结帮扶经验，不断探求适合目前教学形式的学业辅 导新途径，促进学生学习质量的提高。

(五) 建立学业预警管理档案

教务处和各学院要注重过程材料的积累和保存，建立和管理学业预警 档案。教务处负责管理学业预警的原始依据、处理决定等档案。各学院负 责管理本学院学业预警教育和帮扶工作档案，包括：会议记录、受预警学 生成绩单、学业预警通知书、与受预警学生的谈话记录、与受预警学生家 长的谈话记录、帮扶记录、学籍异动等材料。

(六) 学业预警督查

教务处、学生工作部 (处) 监督检查各学院开展学业预警及帮扶工作 情况。

第八条 本细则适用于我校全日制普通本科生， 自发布之日起开始施

行，由教务处负责解释。

附件：1.内蒙古艺术学院学业预警通知书

2.内蒙古艺术学院学业预警学生谈话记录表 3.内蒙古艺术学院学业预警家长谈话记录表 4.内蒙古艺术学院学业帮扶记录表        5.内蒙古艺术学院学业指导记录表

附件 1

内蒙古艺术学院学业预警通知书

注：本表一式两份，经学生签字确认后，一份学院留存，一份学生留存。

附件 2

内蒙古艺术学院学业预警学生谈话记录表

附件 3

内蒙古艺术学院学业预警家长谈话记录表

附件 4

内蒙古艺术学院学业帮扶记录表

(      至      学年      学期)

注：本表为教师指导学生学业情况的动态记录表，每次指导使用单独一页。

附件 5

内蒙古艺术学院学业指导记录表

(      至      学年      学期)

注：本表为教师指导学生学业情况的动态记录表，每次指导使用单独一页。